30.01.14 Spett.li CIRCOLI Affiliati XIV ZONA F.I.V
Alla cortese attenzione Presidenti,Direzioni Sportive,Dirigenti e segreterie
Gentilissimi,
innanzitutto buon proseguimento a Voi tutti e Soci dei vostri Circoli .
Di seguito alcune note e suggerimenti da espletarsi in occasione delle prossime incombenze federali e zonali oltre che per l'attività stessa .
ASSEMBLEA ZONALE
L’ASSEMBLEA ZONALE si svolgerà sabato 8 febbraio p.v. e non oltre questa data salvo eccezioni dell’ultima ora.
Invitiamo i Circoli quindi a non programmare per tale data eventuali iniziative statutarie per ovvie opportunità.
A breve ratifica Convocazione e altre delucidazioni come orari ( in mattinata ) e luogo di svolgimento.
TESSERAMENTO e VARIAZIONI DATI
Sul sito nazionale ed anche in quello zonale è pubblicata la normativa “Tesseramento FIV 2014 “con le varie procedure e informazioni cui attenersi.
Attenzione alle disposizioni sul tesseramento con inclusa l’assicurazione oltre che il codice relativo all’identificazione delle visita medica, adeguato alle disposizioni CONI:
certificato medico A e B dove A classifica la certificazione medico indispensabile per tutta quella attività che non è agonistica e “B” certifica quella agonistica.
- La tessera FIV è valida fino al 31 gennaio p.v ma fate attenzione alla scadenza della visita medica che deve essere eventualmente aggiornata con la nuova stampa del tagliando da posizionare sulla tessera.
Per chi sta organizzando Campionati Invernali o ha Equipaggi ed Atleti inseriti nelle squadre nazionali e/o di interesse federale, dia per tempo comunicazione adeguata ai partecipanti al fine di evitare problematiche mentre invitiamo le stesse segreterie e i Comitati Organizzatori, che dovranno riferire ai Comitati di Regata, in merito ai controlli e verifica dei dati degli stessi tesserati partecipanti.
Ricordarsi che per una appurata verifica della validità della visita medica nella pagina dedicata al Tesseramento On line nel menù c’è un valido supporto che vi può dare tutte le indicazioni sui vs soci dedicando la massima attenzione a questa importante incombenza per chi svolge l’attività.
- I Dati dei tecnici ( Ufficiali di Regata – Istruttori/Allievi Istruttori/A.D.I/Esperti velisti FIV – Stazzatori ) dovranno essere aggiornati dalle segreterie che inviteranno gli stessi interessati a fornire più dati possibili anche per il raccordo diretto con FIV e COMITATO ZONALE; dati che dovranno essere trascritti e/o aggiornati sulla modulistica FIV tesseramento.
In particolare per quanto riguarda i Tecnici ( Udr - Stazzatori - istruttori ) è poco conveniente per loro non dare il consenso privacy … poi che non si lamentino se non sono raggiunti dalle comunicazioni di interesse. Raccomandiamo che gli Allievi Istruttori procedano anch’essi all’iscrizione all’Albo Istruttori per ovvie ragioni di responsabilità e di copertura assicurativa oltre che per accedere ai prossimi Corsi .
- Siete pregati a informare sia la Federazione Italiana Vela che il COMITATO della XIV ZONA FIV delle variazioni in merito alla composizione degli Organi collegiali e quant'altro.
- Alleghiamo un modulo di censimento dati a supporto della collaborazione tra il Comitato di ZONA e gli Affiliati per opportuno interesse .Grati per riceverlo adeguatamente compilato entro il 31 gennaio p.v. .
- Siamo ad indicare per conoscenza dei responsabili alla Tesoreria e delle Segreterie il prospetto delle scadenze dei flussi RID che di seguito riportiamo come da richiesta peraltro da codesto Comitato alla stessa Federazione :
TESSERE e MODULISTICA :
In questi giorni la Federazione stessa sta provvedendo a inviare agli affiliati direttamente le tessere plastificate ( anche con il logo Scuola Vela dedicato ) ed una ulteriore provvista di moduli.
Per chi avesse l’ufficio di segreteria chiusa e quindi il corriere impossibilitato a provvedere alla consegna, consigliamo di sincerarsi e/o di predisporre delle informazioni utili alla stessa formalità così come nel caso variare sulla modulistica del “Tesseramento On line” - sito nazionale - relativa alle informazioni del circolo nella parte consiglio direttivo – anagrafica – un indirizzo o recapito “invernale “ o alternativo in modo anche da agevolare gli uffici federali preposti .
- La tipografia che si è occupata della modulistica è l' Euromailing di Via F. Santi SNC - 40011 Anzola Emilia - tel 051 4380268.
La Federazione per interesse del Comitato zonale ha sollecitato al Sig. Paolo Tosi (e- mail paolo.tosi@euromailing.it), che si occupa della spedizione delle tessere, di iniziare con l'invio del materiale ai Circoli della XIV zona.
Ricordiamo che salvo diverse disposizioni, anche durante l’anno, successive provviste di materiale federale per il momento dovranno essere richieste direttamente agli uffici federali competenti, dandone conoscenza al proprio Comitato di ZONA per evitare mancanze di riscontro.
CORSI e SEMINARI
( orari e date sempre da verificare sul sito zonale per eventuali variazioni per questioni organizzative - per le specifiche attenersi alle comunicazioni di pertinenza )
25 /26 gennaio Corso A.D.I - 1° Modulo - presso C.P.O FIV / Univela Campione
01 febbraio Aggiornamento Istruttori ( Istruttori - Allievi Istruttori - A.D.I ) - Regolamento di regata 1 steep - presso C.P.O FIV / Univela Campione
11/12 febbraio Corso di formazione “ La vela: potenzialità educative, didattiche, sportive e culturali” a cura dell’ Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia / Coordinamento regionale attività motorie e sportivo presso S.C.G.SALO’. Riservato ai Docenti Istituti Scolastici
15 febbraio Aggiornamento Istruttori ( Istruttori - Allievi Istruttori - A.D.I ) - Regolamento di regata 2 steep - presso C.P.O FIV / Univela Campione
20/23 febbraio Corso Istruttori 1° livello - 1° modulo - Derive - Windsurf - Kite Board -
presso C.P.0 FIV / Univela Campione
22 febbraio Seminario per U.d.R su Regolamento ORC e uso programma classifiche inerente -
presso C.P.O FIV / Univela Campione
8 marzo Seminario per segreterie Circoli
Vuole essere un primo approccio con gli incaricate/i dei Circoli indicando le formalità da seguire, procedure e quant'altro possa essere di facile comprensione oltre che agevolare la collaborazione tra Affiliati e Zona / FIV .
C.P.O FIV / Univela Campione
I Corsi BLSD organizzati con l’Associazione “Cuore Amico “ sono in fase di attuazione e di organizzazione da parte sia dei riferimenti sportivi dei Circoli che dalla stessa Associazione; quindi attingendo alle informazioni che sono pubblicate in “ Vetrina” sul sito zonale siamo a sollecitare la partecipazione dei Tecnici ( ma anche dirigenti e qualsiasi figura che abbia a che fare con l’attività sportiva nel ns caso ) quale condizione peraltro indispensabile per ottenere la qualifica e il credito per accedere a successivi “steep” dei corsi di formazione .
Chi lo avesse già ottenuto tra gli Istruttori e Allievi Istruttori, anche con altre organizzazioni, è invitato a provvedere sia alla segnalazione in Federazione ( s.rovelli@federvela.it ) allegando copia o supporto ( scanner copia in jpg o pdf ) così come in ZONA ( xiv-zona@federvela.it ) per aggiornare gli elenchi ADI – Allievi Istruttori – Istruttori anche per la prossima pubblicazione sul sito zonale .
LICENZE PUBBLICITA’
In riferimento siamo a sollecitare che i Comitati Organizzatori controllino adeguatamente in occasione delle manifestazioni organizzate che le imbarcazioni regolarmente iscritte abbiano richiesto la licenza individuale per esporre la pubblicità .
“ La licenza di pubblicità dovrà poter essere esibita, su eventuale richiesta, in occasione di partecipazione a regate ed il proprietario o lo skipper dell’imbarcazione o della tavola a vela, dovrà sempre riportare sul modulo di iscrizione ad una regata, l’indicazione se titolare o meno di licenza per l’esposizione di pubblicità.
Sarà, poi, cura del Comitato Organizzatore d’ogni regata trasmettere l’elenco delle barche o delle tavole a vela partecipanti, titolari di una licenza, al Presidente del Comitato di Regata, cui spetta la verifica del possesso della licenza, prima della partenza della prima prova.
Qualora il Presidente del Comitato di Regata constati che una barca o una tavola a vela non sia in regola con quanto previsto dalla norma per l’esposizione della pubblicità, informerà il Comitato per le proteste che agirà secondo la Regola 20.10 del Codice della Pubblicità ISAF.”
Sul Sito federale eventuale supporto.
SITO ZONALE
Invitiamo a inviarci tutti i resoconti e/o comunicati delle iniziative che come sempre organizzate con passione e competenza per la promozione dello sport oltre che disporre come da normativa dell’invio della classifiche .
Sullo stesso sito sono inoltre pubblicate numerose informazioni ed è di supporto alle comunicazioni ufficiali zonali e federali.
CONTRIBUTO SOLIDARIETA’
Infine molti Affiliati non hanno ancora effettuato il versamento “Solidarietà “,probabilmente a causa della chiusura per le Feste appena trascorse; auspichiamo una certa attenzione ora che le attività stanno riprendendo.
Ringraziamo sia coloro che hanno prontamente provveduto e chi intenderà eseguire anche in base alle proprie risorse il versamento della quota di solidarietà.
Grazie per l’attenzione, a nome anche del Comitato Zonale e dello Staff, porgiamo i migliori saluti.
Buon Vento !
Il Presidente
f.to Domenico Foschini
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